新創公司海外參展攻略

想清楚參展的目的與選擇

近年來新創的風氣在各地迅速蔓延，相關的展覽也是如雨後春筍般的發展，提供給新創一個對外的舞台。像是在台灣每年有IDEA SHOW、MeetTaipei、甚至今年Computex也新增了InnoVex的展區。海外的部分，一般台灣團隊所熟知的TechCruch Disrupt, 、Slush （ASIA）、Tech in Asia、RISE、以及Web Summit等，每年參加的公司規模也越來越大，台灣新創也常在這些場合得到好成績。參加展會，對於新創公司或團隊來說，這是個相當好介紹自己產品及服務的方式。但是，除了一窩蜂跟著大家參加展覽以外，團隊應該先釐清自己目前所處的階段以及參加展會的目的，然後再選擇參加的展會。畢竟，新創公司預算有限，不能甚麼都想要。選好了預計參加的展會後，不是時間到了，機票買了就可以出發。出發前其實有很多的工作要準備。筆者曾經參加過傳統的海外商展（如：MWC）、新創圈的展覽（如：Web Summit）以下就幾個部分和大家分享，希望對想去海外參展的新創團隊們有所幫助。

參展前的準備

• 機票／住宿

• 訂機票：現在已經有很多網站提供線上查詢跟訂票的功能。新創團隊初期可能沒有太多的預算，通常都會想要找到最便宜的機票，不過這類機票通常不能改期。建議最好不要將時間抓得太緊，譬如說在會展結束後最好留個兩天甚至一星期的彈性。因為有時候在會展遇到好的投資人、潛在客戶或是合作夥伴，其實是需要再多接觸或詳談的。如果這些人的公司剛好在會展當地，就可以抓緊時間安排實際到對方公司拜訪深入了解。畢竟在會場能夠深入了解的時間有限，由台灣飛到海外的時間又不是這麼容易安排。如果可以藉這機會多留點時間互相了解，其實是有必要的。所以不要為了省小錢，而放棄可能後續合作的機會。

• 訂飯店：一般主辦單位都會有官方配合的飯店或旅館，可以透過主辦單位網站的連結獲得優惠價格。有些主辦單位也會推薦譬如說這間飯店主要住的都是Marketing人員還是各公司的CEO，甚至是投資者。當然價格也會有所不同。對於新創團隊來講，尤其是我們遠從台灣要到其他歐美國家去參加的時候，光機票就已經所費不貲，在住宿方面如果一趟兩個人去，往往五天的行程都已經要十萬台幣的開銷。機票無法省錢的狀況下，住宿有以下幾種做法：

1. 看當地有沒有認識的朋友－注意，這方式雖然可以省下開銷，但是一不小心賠上的可是友情啊！

2. 沙發客－最不推薦，因為是去工作而非旅行，所以建議萬不得以，不要使用此種方式。

3. Airbnb－近來相當流行的方式，尤其是兩個以上一起出差，如果需要各自獨立的房間已也可以找到適合的房型，價格還比住飯店省不少。

4. Hostel－住Hostel的好處是可以認識來自不同地區的人，壞處是房間共用、衛浴共用，如果生活習慣不同，加上工作出差一般壓力都頗大，晚上如果不能好好休息，是會干擾到隔天工作表現的喔。

• 如何找到想認識的人／如何讓人找到

傳統商展習慣將會議的相關資料放在網站上提供給參加者。由於科技的進步，現在有很多的的展會都已經開發專屬的app提供給參加者下載，尤其是科技、新創等相關聯的展會。這類的app通常會包含幾個功能：

• 個人資料及代表單位資料

• 搜尋

• 場地資訊

• 其他參加者提供之公開資訊