新創公司海外參展攻略
想清楚參展的目的與選擇
近年來新創的風氣在各地迅速蔓延,相關的展覽也是如雨後春筍般的發展,提供給新創一個對外的舞台。像是在台灣每年有IDEA SHOW、MeetTaipei、甚至今年Computex也新增了InnoVex的展區。海外的部分,一般台灣團隊所熟知的TechCruch Disrupt, 、Slush (ASIA)、Tech in Asia、RISE、以及Web Summit等,每年參加的公司規模也越來越大,台灣新創也常在這些場合得到好成績。參加展會,對於新創公司或團隊來說,這是個相當好介紹自己產品及服務的方式。但是,除了一窩蜂跟著大家參加展覽以外,團隊應該先釐清自己目前所處的階段以及參加展會的目的,然後再選擇參加的展會。畢竟,新創公司預算有限,不能甚麼都想要。選好了預計參加的展會後,不是時間到了,機票買了就可以出發。出發前其實有很多的工作要準備。筆者曾經參加過傳統的海外商展(如:MWC)、新創圈的展覽(如:Web Summit)以下就幾個部分和大家分享,希望對想去海外參展的新創團隊們有所幫助。
參展前的準備
機票/住宿
訂機票:現在已經有很多網站提供線上查詢跟訂票的功能。新創團隊初期可能沒有太多的預算,通常都會想要找到最便宜的機票,不過這類機票通常不能改期。建議最好不要將時間抓得太緊,譬如說在會展結束後最好留個兩天甚至一星期的彈性。因為有時候在會展遇到好的投資人、潛在客戶或是合作夥伴,其實是需要再多接觸或詳談的。如果這些人的公司剛好在會展當地,就可以抓緊時間安排實際到對方公司拜訪深入了解。畢竟在會場能夠深入了解的時間有限,由台灣飛到海外的時間又不是這麼容易安排。如果可以藉這機會多留點時間互相了解,其實是有必要的。所以不要為了省小錢,而放棄可能後續合作的機會。
訂飯店:一般主辦單位都會有官方配合的飯店或旅館,可以透過主辦單位網站的連結獲得優惠價格。有些主辦單位也會推薦譬如說這間飯店主要住的都是Marketing人員還是各公司的CEO,甚至是投資者。當然價格也會有所不同。對於新創團隊來講,尤其是我們遠從台灣要到其他歐美國家去參加的時候,光機票就已經所費不貲,在住宿方面如果一趟兩個人去,往往五天的行程都已經要十萬台幣的開銷。機票無法省錢的狀況下,住宿有以下幾種做法:
1. 看當地有沒有認識的朋友-注意,這方式雖然可以省下開銷,但是一不小心賠上的可是友情啊!
2. 沙發客-最不推薦,因為是去工作而非旅行,所以建議萬不得以,不要使用此種方式。
3. Airbnb-近來相當流行的方式,尤其是兩個以上一起出差,如果需要各自獨立的房間已也可以找到適合的房型,價格還比住飯店省不少。
4. Hostel-住Hostel的好處是可以認識來自不同地區的人,壞處是房間共用、衛浴共用,如果生活習慣不同,加上工作出差一般壓力都頗大,晚上如果不能好好休息,是會干擾到隔天工作表現的喔。
如何找到想認識的人/如何讓人找到
傳統商展習慣將會議的相關資料放在網站上提供給參加者。由於科技的進步,現在有很多的的展會都已經開發專屬的app提供給參加者下載,尤其是科技、新創等相關聯的展會。這類的app通常會包含幾個功能:
個人資料及代表單位資料
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場地資訊
其他參加者提供之公開資訊